Outlook 2019ず365(むンストヌル版)の添付ファむルの䞊限容量を匕き䞊げる方法。泚意点や代替案なども玹介

私はWindows甚のメヌラヌずしおOutlook 2019ずOffice 365のむンストヌル版Outlookを䜿っおいたす。

そんな時に

私はKindleぞの自炊ファむル転送にSend to Kindleを䜿っおいるのですが、これはメヌルを甚いお送信するこずでindleのドキュメントに远加するこずができたす。このドキュメントの䞊限が50MBたでずいうもので、Outlookのデフォルトの蚭定だず、20MBたでず蚭定されおおり、䞊限の容量たで送信できたせん。

今回は50MB以䞊のドキュメントを送信するこずを目的にOutlook 2019/365の添付ファむルの䞊限を匕き䞊げおいきたす。

この蚘事を曞いた目的が、Outlook 2019に぀いおの蚘事が少なく、本圓にこの方法でできるのかが䞍明瞭だったため掲茉するこずになりたした。Outlook 2016の方法でできるのかもよくわからなかったですしね。

たた、萜ずし穎もあったのでそちらも玹介出来たらなず思いたす。

目次

目的

目的は冒頭で曞いた通り、Outlook 2019およびむンストヌル版Outlook 365添付ファむルずしお50MB以䞊のファむルを添付するこずです。

これ以䞊でもこれ以䞋でもなく、”単䞀の添付ファむルずしお”50MB以䞊のデヌタを送るずいうこずを目的にしおいたす。

なので、別の手段を甚いれば50MB以䞊のデヌタを送る方法はあるのですが、今回はこういった方法は䜿わないこずにしたす。別の手段に぀いおは䞀぀埌ろの項で玹介したす。

堎合によっおは別の方法もあり

そもそも私の堎合が特殊で、基本的にOutlook 2019/365偎の䞊限を䞊げなくおもファむルを盞手に送信する方法は存圚したす。念のため順番に玹介したす。

①ファむルを分割する

基本的にファむルは写真でもなければ圧瞮しお送るこずが倚いかず思いたす。よく聞いたり芋たりする「zip」ずか「rar」ずかいった拡匵子が圧瞮されおいる状態になりたすね。この圧瞮した状態で容量の䞊限に匕っかからないならそれでよいでしょう。

実はこの圧瞮ずいう䜜業は基本的に分割するずいうこずが可胜です。䟋えば1個10MBに分割みたいなこずができたりしたす。これに関しおは䜿っおいる圧瞮゜フトによるので䞀抂に蚀えるこずではありたせんが、比范的簡単にできるものが倚いず思いたす。

䟋えば7-zipを䟋に出すずこれだけで分割ずいう動䜜ができたす。

7-zip

7-zipの堎合は圧瞮を遞んだ埌に、この分割ボリュヌムサむズずいうのを決めおあげるずそのサむズに埓っお分割されたす。

あずは分割されたファむルを順番にメヌルで送ればよいですね。ビゞネスで䜿うならこの方法が無難ではないでしょうか。

ちなみに解凍の際は原則は数字が䞀番若いファむルを遞択しお解凍するず正しく解凍できたす。

②クラりドストレヌゞを甚いる

個人での倧きなファむルの送受信ではこの方法がおすすめです。

クラりドストレヌゞに送りたいデヌタをアップロヌドしおおいお、その共有リンクを送るずいう圢ですね。

ビゞネスではセキュリティのこずを考えるずおすすめできない方法ですが、個人間のやり取りならこれが䞀番らくなのではず思いたす。

別の方法はこれぐらいですね。

ちなみに、私が別の方法を甚いりたくない、ずいうより甚いれない理由ですが、Send to Kindleずいうのは、添付ファむルずしおPDFファむルを添付しおラむブラリに远加するような䜜業をしたす。これなのですが、Aamzonのシステムが自動的に凊理するためファむルを分割したり、クラりドストレヌゞで共有は䜿えない方法ずいうわけですね。

基本的にやりずりする盞手が人間なら分割なりクラりドストレヌゞに䞊げるのが無難な気はしたす。今回は送る盞手がシステムで自動的に凊理される郜合で仕方なく䞊限を䞊げる方法になっおいるわけですね。

気を付けるこず萜ずし穎

蚭定するにあたっお私が気になったこずやはたりそうな郚分を掲茉しおおきたす。

①ブラりザ版,Android/iOS版Outlookは䞊限を匕き䞊げられない

これは曞いおいる通りですが、むンストヌル版の365やOutlook 2019のようなWindows PCにむンストヌルするタむプのものなら倧䞈倫なのですが、アプリ版やブラりザ版は蚭定する項目などが存圚しないためメヌラヌの䞊限を匕き䞊げるこずはできたせん。

これはMicrosoftのヘルプにも曞いおあったような気がしたすが、間違いなくできたせんね。

なので、iOS/Androidなどのプラットフォヌムでどうしおも倧きな添付ファむルを送りたい堎合は別のメヌラヌを怜蚎する必芁がありたす。

②outlook.jpなど取埗できるアドレスではアドレス偎で䞊限が決たっおいる

䜙りご存じの方がいないかもしれたせんが、Outlook 2019などはメヌラヌず呌ばれ、あくたでメヌラヌはメヌルの送受信を簡単にする゜フトりェアでしかありたせん。

逆にメヌルアドレスずいうのはメヌラヌのようにメヌルを䜜成する機胜をもったものではなく、ただ単にメヌルアドレスはむンタヌネットの宛先の䜏所でしかないのです。それ以倖にも、このアドレスにはどんなものを届けおいい、送っおもいいみたいな制限もここでかかっおいたりもするのです。

现かいこずを蚀うず実際にはプロバむダヌによっお制限がかかっおいるので自分ず盞手の契玄しおいるプロバむダヌのメヌルの制限に぀いお確認を行う必芁がありたす。

そのため、Outlookのメヌラヌで添付ファむルの䞊限を匕き䞊げおも、メヌルアドレス偎の蚭定で送ったり受信できないずいうこずが発生しうるのです。

䟋えばOutlookのアドレスを取埗する際にoutlook.jpなど3぀ぐらいの䞭からドメむン名を遞択するこずができるず思うのですが、それらのアドレスだず35MBたでのファむルしか送れたせん。

゚ラヌがでる

実際に埌で玹介するOutlookの蚭定を行った䞊でファむルを添付しおも゚ラヌが衚瀺されお送信ができたせん。

なので、今回の方法でOutlookから倧容量の添付ファむルを送信できるようにするには、メヌルアドレス偎基本的にはプロバむダヌの蚭定の蚭定で送信可胜なサむズに収たっおいる必芁がありたす。

䟋えばBiglobeなら100MBたでずかですね。ここら蟺はプロバむダヌによっお党然違うのでご自身で確認しおください。

この䞊蚘二぀が泚意するべき点です。

実際に䞊限を匕き䞊げおみる

この方法はか぀おMicrosoftのフォヌラムにもOutlook 2007,2010甚で掲茉されおいた方法を少し倉えただけでできたした。Outlook 2019になっおもそんなに倉わっおいるわけではないですね。

たず事前に泚意だけしおおくず、今回の䜜業はレゞストリの倉曎を䌎う䜜業になりたすので、䜜業に自信のない方は蟞めおおくこずをおすすめしたす。

では、始めたす。

たずレゞストリ゚ディタを開きたす。Windowsの怜玢から「レゞストリ゚ディタヌ」ず調べおもいいですし、「Windows」キヌず「R」キヌを抌しお、「ファむル名を指定しお実行」を開き、「regedit」ず入力しおもかたいたせん。

レゞストリ゚ディタを開いたら以䞋の堎所に移動したす。2019ず365は今のずころ"Office"->"16.0"の項目を蚭定する感じで他の幎床のものだず数字が倉わりたすね。

コンピュヌタヌ\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

これをレゞストリ゚ディタの䞊偎のアドレスバヌに入れたら飛べたす。順番に遞んでいくなら、"\"で区切られおいる文字列を遞んでいおください。"HKEY_CURRENT_USER"->"SOFTWARE"みたいな感じで遞んで進んでいけばいいです。

新芏→DWORD倀

あずは最埌の"Preference"のずころで右クリックでメニュヌを開き「新芏」→「DWORD(32ビット)倀」を遞択したす。

新しい倀#1を曞き換える

この状態になったら「新しい倀#1」ずいうのを「MaximumAttachmentSize」ず曞き換えたす。

そのあず、「MaximumAttachmentSize」を右クリックで遞択しお修正を遞択

修正を遞択

するず以䞋のような画面になりたす。

線集画面

このずき右䞋の衚蚘を10進数にたず遞択しおください。

あずは「倀のデヌタ」を決めたす。

この倀が添付ファむルの䞊限サむズを決める蚭定になりたすが、これは䜕KBであるかを決めるデヌタです。

なので、䟋えば10MBなら「10240」ですし、100MBなら、「102400」、30MBなら「30720」ですね。芁はKB換算しお1024をかけた倀を入力したす。

たた、無制限にする堎合は「0」を指定したす。

倀を倉曎したらOKを抌しお画面を閉じたす。あずはレゞストリ゚ディタの×ボタンを抌しお終了したす。

あずはOutlookを再起動しおみお倉曎が反映されおいるかを確認しおみおください。もし反映されおいなければPC本䜓を再起動させおみたしょう。

私はこの方法で問題なく送受信ができるようになりたした。

たずめ

いく぀か気を付けなければならないこずはありたしたが、埓来ずほが同じ方法で添付ファむルの䞊限を匕き䞊げるこずができたした。そのため、倧容量の添付ファむルでも問題なくOutlook 2019で送信できるこずがわかりたした。

ただし䞀般的なメヌルアドレスずプロバむダの制限はよく芋おおかないず、送信できないずなりかねないので泚意したいずころです。

実際のずころは、自動的に凊理されるが故にどうしおも単䞀のファむルを送りたいずいう堎面でこの方法を䜿うぐらいが良いですね。

ビゞネスなら盞手の蚭定もあったりしたすから、分割する方がいいですし、個人盞手ならクラりドストレヌゞで共有するのが良いでしょう。

自分に合った方法を䜿っお柔軟に察応しおいきたいですね。

以䞊です。お読みいただきありがずうございたした。

投皿日:
カテゎリヌ: PC関連

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